Как обезопасить и защитить личную информацию и персональные данные

Необходимость комплексных стратегий защиты персональных данных и конфиденциальной информации является необходимостью. Давайте разберемся как решить эту проблему.

От корпоративной финансовой информации до личных данных людей — цифровой ландшафт таит в себе различные угрозы, поэтому людям крайне важно вооружиться знаниями и инструментами, необходимыми для укрепления своей защиты.

Эта статья служит вашим полезным ресурсом для защиты ваших личных данных и предлагает глубокое погружение в мир безопасности персональной информации.

Являетесь ли вы опытным специалистом в информационных технологиях или только начинаете разбираться в сложностях защиты данных в Интернете, мы поможем вам понять и внедрить эффективные меры, которые дадут возможность взять под контроль и защитить цифровой след.

Для организаций Казахстана данная статья поможет в налаживании бизнеса с другими государствами в части сбора и обработки персональных данных.

Что будет рассмотрено в этой статье:

• Что такое защита личной информации?
• Риски ненадлежащего обеспечения безопасности персональных данных.
• Законодательная база и правила.
• 10 советов по надежной защите личной информации.
• Проблемы защиты персональных данных.
• Будущее защиты безопасности личной информации.

Под личной информацией понимаются любые данные, которые могут быть использованы для идентификации человека. Это включает в себя широкий спектр деталей, включая, помимо прочего, полные имена, адреса, номера телефонов, адреса электронной почты, финансовую информацию, номера социального страхования, учетные данные для входа и другие идентификаторы, специфичные для конкретного человека. 

Персональные данные выходят за рамки физической сферы и включают цифровые следы, такие как IP-адреса, идентификаторы устройств и действия в Интернете.

Персональные данные являются ценными и конфиденциальными, поскольку они могут раскрыть интимные подробности личности, образа жизни, предпочтений и поведения человека. Когда эта информация используется не по назначению, опасности могут включать в себя риск  кражи личных данных , финансовой эксплуатации и потери конфиденциальности.

С ростом распространенности цифровых взаимодействий и онлайн-транзакций защита личных данных стала иметь первостепенное значение, и как никогда важно изучать стратегии и меры по защите данных от несанкционированного доступа и неправильного использования.

1. Законы о защите данных. Во многих странах и регионах приняты законы о защите данных, регулирующие сбор, обработку и хранение персональных данных. Примеры включают Общий регламент по защите данных (GDPR) в Европейском Союзе и Калифорнийский закон о конфиденциальности потребителей (CCPA) в США, Закон Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите» и т.д.

2. Согласие пользователя. Получение явного согласия от отдельных лиц перед сбором их личных данных является юридическим требованием во многих государствах. Пользователи должны знать, как будут использоваться их данные, и иметь возможность согласиться на их использование или отказаться.

3. Безопасность данных. Правовые рамки часто требуют от организаций принятия разумных мер безопасности для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, раскрытия, изменения и уничтожения.

4. Уведомление об утечке данных. В случае утечки данных организации могут быть юридически обязаны незамедлительно уведомить пострадавших лиц и соответствующие органы, что позволит им принять необходимые меры для уменьшения потенциального ущерба.

5. Права субъектов данных. Многие законы о защите данных предоставляют отдельным лицам особые права в отношении их личных данных, такие как право на доступ, исправление, удаление или ограничение обработки их информации.

1. Прозрачность. Организации должны быть прозрачными в отношении того, как они собирают, используют и передают персональные данные. Четкие и понятные политики конфиденциальности способствуют соблюдению этических норм в отношении данных.

2. Ограничение цели: Этические соображения предполагают использование персональных данных только для тех целей, для которых они были собраны. Любое дополнительное использование должно быть доведено до сведения субъектов данных и одобрено ими.

3. Минимизация данных. Сбор только необходимых данных для конкретной цели и избежание сбора ненужных данных является этической практикой. Это сводит к минимуму потенциальное воздействие утечки данных и обеспечивает уважение конфиденциальности людей.

4. Справедливое обращение. Справедливое обращение со всеми людьми без дискриминации на основе их личных данных является этическим императивом. Предвзятости в алгоритмах или процессах принятия решений должны быть сведены к минимуму.

5. Подотчетность. Организации должны брать на себя ответственность за свою практику работы с данными. Это включает в себя регулярную оценку их деятельности по обработке данных, обеспечение соблюдения соответствующих законов и решение любых возникающих проблем.

6. Уважение частной жизни. Уважение прав и предпочтений людей на неприкосновенность частной жизни является фундаментальным этическим принципом. Организациям следует уделять приоритетное внимание конфиденциальности пользователей и принимать меры, позволяющие людям контролировать свои собственные данные.

7. Международные соображения. В глобализированном мире этические соображения могут включать уважение культурных различий в отношении к конфиденциальности и соответствующую адаптацию методов обработки данных.

Как юридические, так и этические соображения играют решающую роль в формировании ответственной практики обработки данных. Организации и частные лица должны знать и соблюдать применимые законы государства, в котором производится сбор и обработка персональных данных, а также принимать этические принципы, выходящие за рамки юридических требований, чтобы уделять приоритетное внимание конфиденциальности и справедливому обращению с персональными данными.

Неправильная обработка и защита персональных данных  представляет значительные риски как для частных лиц, так и для организаций. Вот некоторые основные риски, связанные с недостаточной защитой персональных данных:

• Кража личных данных. Одним из наиболее серьезных рисков является возможность кражи личных данных. Если персональные данные попадают в чужие руки, злоумышленники могут использовать их для выдачи себя за отдельных лиц, открытия мошеннических счетов и проведения различных форм финансового мошенничества.
• Финансовые потери. Ненадлежащая безопасность защиты персональных данных может привести к финансовым потерям как для частных лиц, так и для предприятий. Несанкционированный доступ к финансовой информации может привести к мошенническим транзакциям, несанкционированным покупкам или опустошению банковских счетов.
• Вторжение в личную жизнь . Персональные данные часто включают конфиденциальную информацию о частной жизни человека. Неадекватные меры безопасности могут привести к несанкционированному доступу, что приведет к вторжению в частную жизнь, преследованию или преступлению.
• Ущерб репутации . Если личные данные будут скомпрометированы, это может нанести ущерб репутации отдельных лиц или организаций. Утрата доверия со стороны покупателей, клиентов или партнеров может иметь долгосрочные негативные последствия для отношений и имиджа бренда.
• Киберпреступность и мошенничество. Персональные данные являются основной мишенью для киберпреступников, которые занимаются различными формами мошенничества, включая фишинговые атаки, программы-вымогатели и социальную инженерию. Такая деятельность может привести к финансовым потерям и репутационному ущербу.
• Юридические последствия. Во многих странах существуют юридические последствия для организаций, которые не обеспечивают адекватную защиту персональных данных. Несоблюдение законов о защите данных может привести к штрафам, судебным искам и другим санкциям.
• Утрата интеллектуальной собственности.  Для предприятий персональные данные могут включать частную или конфиденциальную информацию. Если эти данные не защищены должным образом, существует риск кражи интеллектуальной собственности или промышленного шпионажа.
• Затраты на уведомление об утечке данных. В случае утечки данных организации могут понести значительные расходы, связанные с уведомлением пострадавших лиц, предоставлением услуг кредитного мониторинга и реализацией мер по устранению утечки.
• Проблемы с соблюдением нормативных требований. Несоблюдение правил защиты данных может привести к принятию мер со стороны регулирующих органов и штрафам. От организаций может потребоваться продемонстрировать соблюдение определенных стандартов безопасности.
• Сбои в работе. Утечка данных может нарушить нормальную бизнес-деятельность, что приведет к простоям, снижению производительности и увеличению расходов на исправление ситуации.
• Фишинг и социальная инженерия. Персональные данные часто используются в целенаправленных фишинговых атаках и атаках социальной инженерии. Киберпреступники используют скомпрометированную информацию, чтобы обманом заставить людей раскрыть более конфиденциальную информацию или перейти по вредоносным ссылкам.

Во многих странах мира был принят ряд правовых рамок и правил для обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных. Эти правила различаются в зависимости от страны или региона, и их соблюдение имеет решающее значение для организаций, которые собирают, обрабатывают или обрабатывают персональные данные. Вот некоторые из известных правовых рамок, о которых следует знать:

Общий регламент защиты данных (GDPR)

Европейский Союз (ЕС) и Европейская экономическая зона (ЕЭЗ)

GDPR — это комплексное регулирование, которое предоставляет людям больший контроль над своими личными данными. Он подчеркивает прозрачность, законную обработку, минимизацию данных и право на удаление. Организации должны получить явное согласие на обработку данных и уведомить органы власти об утечке данных.

Закон Калифорнии о конфиденциальности потребителей (CCPA)

Калифорния, США

CCPA предоставляет жителям Калифорнии права на их личную информацию, включая право знать, какие данные собираются, и право требовать удаления. Он применяется к предприятиям, отвечающим определенным критериям, и соблюдение требований предполагает прозрачность данных и механизмы отказа.

Закон о защите личной информации и электронных документах (PIPEDA)

Канада

PIPEDA регулирует сбор, использование и раскрытие личной информации организациями частного сектора. Для этого необходимо получить согласие на обработку данных, обеспечить точность данных и принять меры безопасности.

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA)

Соединенные Штаты

HIPAA  в первую очередь фокусируется на защите медицинской информации. Он устанавливает стандарты конфиденциальности и безопасности индивидуальной медицинской информации, налагая обязательства на поставщиков медицинских услуг, страховщиков и деловых партнеров.

Закон о защите персональных данных (PDPA)

Сингапур

PDPA регулирует сбор, использование и раскрытие персональных данных в Сингапуре. В нем особое внимание уделяется получению согласия, обеспечению точности данных и принятию разумных мер безопасности. PDPA распространяется на организации в Сингапуре и за рубежом, присутствующие в стране.

Закон о конфиденциальности

Австралия

Закон о конфиденциальности в Австралии регулирует обработку личной информации федеральными агентствами и некоторыми организациями частного сектора. В нем изложены принципы справедливого обращения с личной информацией, включая меры прозрачности и безопасности данных.

Закон о защите персональных данных (KVKK)

Турция

KVKK в Турции регулирует обработку персональных данных и устанавливает права субъектов данных. Это требует получения явного согласия, принятия мер безопасности и назначения ответственного за защиту данных (DPO) для определенных организаций.

Рекомендации Управления по защите данных (DPA)

Разные страны мира

Во многих странах созданы органы по защите данных, которые выпускают руководящие принципы и рекомендации для организаций по обеспечению соблюдения законов о защите данных. Эти рекомендации обеспечивают дополнительную ясность в отношении конкретных аспектов защиты данных.

Организациям крайне важно быть в курсе законодательной базы, соответствующей их местонахождению и ведению бизнеса и обеспечивать соблюдение применимых правил. Несоблюдение этих законов может повлечь за собой правовые последствия, включая штрафы и другие санкции.

Защита личной информации имеет решающее значение в современную цифровую эпоху для защиты от различных онлайн-угроз. Вот десять советов, которые помогут людям повысить безопасность своей личной информации:

• Создавайте сложные пароли, сочетающие прописные и строчные буквы, цифры и символы.
• Избегайте использования легко угадываемой информации, такой как дни рождения или имена.
• Используйте уникальный пароль для каждой онлайн-учетной записи.

• Включайте 2FA  (иногда называемую многофакторной аутентификацией или MFA), когда это возможно, чтобы добавить дополнительный уровень безопасности.
• Обычно это подразумевает получение кода на ваше мобильное устройство или по электронной почте в дополнение к вводу пароля.

• Постоянно обновляйте свою операционную систему, программные приложения и антивирусные программы.
• Регулярные обновления часто включают исправления безопасности для устранения уязвимостей.

• Не нажимайте на ссылки и не загружайте вложения из неизвестных или подозрительных писем.
• Остерегайтесь неожиданных сообщений, особенно тех, которые запрашивают личную информацию.

• Регулярно проверяйте и корректируйте настройки конфиденциальности в социальных сетях и других онлайн-аккаунтах.
• Ограничьте объем личной информации доступной для общественности и сведите к минимуму обмен данными, которые могут быть использованы для отслеживания вас, подбора ваших паролей или ответов на вопросы по восстановлению пароля.

• Используйте надежный и уникальный пароль для своей сети Wi-Fi.
• Включите шифрование WPA3 для повышения безопасности.
• Регулярно обновляйте прошивку маршрутизатора.

• Регулярно проверяйте выписки по банковским счетам и кредитным картам на предмет несанкционированных транзакций.
• Незамедлительно сообщайте о любых несоответствиях или подозрительной деятельности в свое финансовое учреждение.

• Убедитесь, что веб-сайты используют https:// при вводе конфиденциальной информации, например, во время онлайн-покупок или банковских операций.
• Придерживайтесь веб-сайтов надежных розничных продавцов и избегайте иностранных сайтов, которые запрашивают данные кредитной карты, даже если они кажутся законным магазином.
• Ищите безопасные способы оплаты и избегайте сохранения платежных данных на веб-сайтах.

• Будьте в курсе распространенных методов онлайн-мошенничества и фишинга.
• Скептически относитесь к нежелательным запросам личной информации, даже если они кажутся законными.

• Шифрование электронной почты и других каналов связи в соответствии с местным законодательством.
• Шифрование личных устройств, включая смартфоны и компьютеры.

Правильное использование этих советов поможет создать упреждающий и безопасный подход к управлению личной информацией. Регулярное обновление методов обеспечения безопасности и бдительность в отношении потенциальных угроз являются ключевыми элементами обеспечения надежной безопасности персональных данных.

Защита персональных данных представляет собой ряд проблем, учитывая стремительное развитие технологий и настойчивые усилия киберпреступников. Вот несколько проблем, связанных с защитой персональных данных:

• Сложные киберугрозы. Киберпреступники постоянно разрабатывают передовые методы, в том числе вредоносное ПО, программы-вымогатели и фишинговые атаки, что постоянно затрудняет задачу опережения развивающихся угроз.
• Инсайдерские угрозы. Внутренние сотрудники или доверенные лица, имеющие доступ к персональным данным, могут представлять риск в результате преднамеренных или непреднамеренных действий, таких как утечка или компрометация данных.
• Утечки данных. Громкие утечки данных могут привести к раскрытию огромных объемов личной информации, что приведет к краже личных данных и финансовым потерям для отдельных лиц и организаций.
• Распространение данных. Растущий объем и разнообразие персональных данных, собираемых организациями, усложняют эффективное управление и защиту каждой части информации.
• Отсутствие стандартизации. Отсутствие глобальных стандартов защиты данных и мер кибербезопасности может привести к несогласованности методов обеспечения безопасности в различных отраслях и регионах.
• Проблемы безопасности в облаке. Хранение личных данных в облаке вызывает опасения по поводу безопасности и конфиденциальности данных. Организации должны обеспечить надежные меры облачной безопасности для защиты от несанкционированного доступа.
• Риски, связанные с мобильными устройствами. Широкое использование мобильных устройств увеличивает риск раскрытия данных из-за таких факторов, как потеря или кража устройства, незащищенные соединения Wi-Fi и вредоносные мобильные приложения.
• Человеческий фактор. Человеческие ошибки, такие как случайное раскрытие конфиденциальной информации или жертва атак социальной инженерии, остаются серьезной проблемой в обеспечении безопасности персональных данных.
• Баланс между безопасностью и удобством. Нахождение правильного баланса между надежными мерами безопасности и удобством пользователя может оказаться непростой задачей. Сложные меры безопасности могут отговорить пользователей от принятия необходимых мер предосторожности.
• Сложность соблюдения нормативных требований. Знание и соблюдение множества законов и правил о защите данных, которые различаются по всему миру и регионам, могут быть сложными для организаций, что приводит к проблемам с соблюдением требований.
• Безопасность Интернета вещей. Распространение устройств Интернета вещей (IoT) создает новые проблемы, поскольку обеспечение взаимосвязанности этих устройств становится важным для предотвращения несанкционированного доступа к личным данным.
• Проблемы шифрования. Хотя шифрование является важнейшей мерой безопасности, существуют проблемы с эффективным внедрением и управлением шифрованием на различных платформах и каналах связи. В некоторых странах могут существовать специфические ограничения на использование средств шифрования.
• Управление жизненным циклом данных. Управление персональными данными на протяжении всего их жизненного цикла, включая хранение, передачу и удаление, требует комплексных стратегий, позволяющих избежать уязвимостей на каждом этапе.

Решение этих проблем требует целостного и упреждающего подхода к безопасности персональных данных, включая надежные политики кибербезопасности, обучение сотрудников, регулярную оценку рисков и соблюдение соответствующих правил защиты данных.

В быстро развивающемся цифровом обществе люди играют ключевую роль в формировании системы защиты личной информации. Их действия, требования и пропагандистские усилия вносят значительный вклад в разработку и внедрение более надежных мер защиты данных. Вот взгляд на многогранную роль, которую играют люди в создании более безопасной цифровой среды:

Частные лица имеют право выступать за более строгие меры защиты данных по различным каналам. Это предполагает выражение обеспокоенности по поводу вопросов конфиденциальности, высказывание мнений в социальных сетях и активное участие в дискуссиях, касающихся цифровых прав. Поддерживая и продвигая организации, которые отдают приоритет надежным методам защиты данных, отдельные лица могут влиять на динамику рынка, способствуя переходу к более безопасным и уважающим конфиденциальность услугам.

Прозрачность является краеугольным камнем укрепления доверия в цифровой сфере. Физические лица могут требовать от поставщиков услуг прозрачности в отношении того, как их личные данные собираются, обрабатываются и передаются. Путем поиска четких и доступных политик конфиденциальности пользователи могут принимать обоснованные решения относительно платформ и услуг, с которыми они предпочитают взаимодействовать. Прозрачные методы позволяют людям оценивать риски и выгоды, связанные с обменом их личной информацией, способствуя развитию культуры подотчетности среди поставщиков услуг.

Активное участие в дискуссиях и информационных кампаниях позволяет людям внести свой вклад в постоянный диалог о защите личной информации. Оставаясь в курсе последних событий в области конфиденциальности данных, люди могут выступать за политику, которая отдает приоритет правам пользователей и обеспечивает ответственность за неправильное обращение с личными данными. Участие в общественных консультациях, поддержка законодательства, усиливающего защиту данных, и взаимодействие с правозащитными группами — это эффективные способы, с помощью которых люди могут формировать будущее защиты личной информации.

Люди могут выбрать поддержку и внедрение технологий, которые изначально отдают приоритет конфиденциальности. Это предполагает использование инструментов безопасной связи, браузеров, ориентированных на конфиденциальность, и платформ, которые отдают приоритет сквозному шифрованию. Выбирая услуги, которые отдают приоритет конфиденциальности пользователей, люди способствуют спросу на технологии, обеспечивающие конфиденциальность, и влияют на рынок, заставляя его уделять приоритетное внимание безопасности и защите данных.

Образование является мощным инструментом в руках отдельных людей. Оставаясь в курсе лучших практик обеспечения безопасности и конфиденциальности личных данных, люди могут обучать своих сверстников, семью и коллег. Повышение осведомленности о важности защиты данных и обмен практическими советами по онлайн-безопасности создают волновой эффект, способствуя формированию цифрового сообщества, более заботящегося о безопасности.

Область безопасности личной информации динамична, и несколько будущих тенденций, вероятно, будут определять подход отдельных лиц и организаций к защите конфиденциальных данных. Вот несколько ожидаемых тенденций:

Архитектура нулевого доверия. Модель безопасности с нулевым доверием, предполагающая, что никто не заслуживает доверия, приобретает все большее значение. Этот подход предполагает строгую проверку всех, кто пытается получить доступ к ресурсам, независимо от того, находятся ли они внутри или за пределами сети организации. Это сводит к минимуму риск несанкционированного доступа за счет постоянной проверки личности пользователя и устройства.

Гомоморфное шифрование. Гомоморфное шифрование позволяет выполнять вычисления над зашифрованными данными без предварительного их расшифрования. Эта новая технология потенциально может повысить конфиденциальность при обработке и анализе данных, особенно в сценариях, когда конфиденциальная информация должна обрабатываться в облаке или третьими лицами.

Технологии сохранения конфиденциальности. Инновации в технологиях сохранения конфиденциальности, такие как дифференциальная конфиденциальность и федеративное обучение, становятся все более важными. Эти методы позволяют организациям извлекать ценную информацию из данных без ущерба для конфиденциальности отдельных лиц, что позволяет сбалансировать полезность и защиту данных.

Блокчейн для целостности данных. Технология Блокчейн, известная своей децентрализованной и устойчивой к несанкционированному вмешательству природой, изучается для повышения целостности данных. Внедрение блокчейна в хранилище данных и транзакциях может обеспечить прозрачный и безопасный способ проверки подлинности информации, снижая риск манипулирования данными.

Решения безопасности на основе искусственного интеллекта. Искусственный интеллект (ИИ) и машинное обучение используются для повышения кибербезопасности. Решения на основе искусственного интеллекта могут анализировать огромные объемы данных для выявления закономерностей, аномалий и потенциальных угроз в режиме реального времени, что позволяет принимать более активные и адаптивные меры безопасности.

Защита личной информации в нашем высокоцифровом обществе — сложная задача, требующая упреждающего и информированного подхода. Проблемы защиты персональных данных — от изощренных киберугроз до сложностей соблюдения нормативных требований — требуют коллективных усилий.

Acronis вносит значительный вклад в достижение ваших целей по защите данных благодаря своему комплексному набору решений. Мы предлагаем надежные инструменты резервного копирования и восстановления, такие как Acronis Cyber ​​Protect, обеспечивающие надежную сохранность данных от потенциальной потери или киберугроз.

Наш интегрированный подход к киберзащите также сочетает резервное копирование данных с расширенными функциями кибербезопасности, а также решает проблемы современной кибербезопасности с помощью таких решений, как Acronis Cyber ​​Protect, включающих простые в использовании средства защиты от вредоносного ПО и защиту конечных точек.

Наше внимание к безопасной синхронизации файлов, нотариальному заверению на основе блокчейна и поддержке конфиденциальности и соблюдения требований еще больше повышает его роль в защите важной информации. Благодаря функциям, специально предназначенным для планирования аварийного восстановления и поддержки удаленной работы, Acronis остается ценным союзником в постоянном стремлении к надежным мерам защиты персональных данных.

И, как всегда, оставаться в курсе, внедрять технологии, ориентированные на конфиденциальность, и поддерживать ответственную практику обработки данных, будут иметь решающее значение для решения проблем и возможностей, которые ждут нас в эпоху цифровых технологий.