Безопасность и соответствия требованиям Microsoft 365 - понимание основ

Microsoft 365 — это набор облачных инструментов для повышения производительности и совместной работы, предлагаемый Microsoft. Он интегрирует различные приложения и службы, включая приложения Office (например, Word, Excel и PowerPoint), средства связи (например, Outlook и Teams) и облачное хранилище (например, OneDrive и SharePoint). Но как устроена безопасность Microsoft 365?

Microsoft 365 также гордится:

Производительность: M365 предоставляет доступ к знакомым и мощным инструментам повышения производительности, позволяя сотрудникам создавать, совместно использовать и совместно работать над документами, электронными таблицами, презентациями и многим другим из любого места и на любом устройстве.

Совместная работа. Благодаря таким инструментам общения и совместной работы, как Teams, SharePoint и OneDrive, M365 обеспечивает беспрепятственное сотрудничество между членами команды, независимо от того, находятся ли они в одном офисе или работают удаленно.

Гибкость и мобильность: M365 основан на облаке, что позволяет сотрудникам получать доступ к своим рабочим приложениям, документам и данным с любого устройства, подключенного к Интернету. Такая гибкость обеспечивает удаленную работу, мобильную производительность и совместную работу географически распределенных команд.

Что такое безопасность и соответствие Microsoft 365 и почему это важно?

Безопасность и соответствие требованиям Microsoft Office 365 — это набор интегрированных инструментов, функций и служб, призванных помочь организациям защитить свои данные, пользователей и устройства, обеспечивая при этом соответствие различным нормативным требованиям. Он включает в себя широкий спектр возможностей, направленных на защиту цифровых активов, снижение рисков кибербезопасности и соблюдение правовых и отраслевых стандартов.

Обеспечение соблюдения соответствующих правил и стандартов важно для организаций, чтобы поддерживать доверие к клиентам, партнерам и заинтересованным сторонам, а также избегать юридических и финансовых санкций. Microsoft обязуется соблюдать широкий спектр глобальных, региональных и отраслевых правил и стандартов, таких как Общий регламент по защите данных (GDPR), Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) и Федеральная программа управления рисками и разрешениями ( ФедРАМП).

Соответствие требованиям Microsoft 365 помогает организациям:

• Защитите конфиденциальные данные. Внедряя классификацию, шифрование и контроль доступа к данным, организации могут защитить конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа, раскрытия или неправильного использования.
• Снижение рисков. Меры обеспечения соответствия в Microsoft 365, такие как защита от угроз, управление идентификацией и предотвращение потери данных, помогают снизить риски кибербезопасности и предотвратить утечку данных, которая может привести к финансовым потерям и репутационному ущербу.
• Демонстрируйте подотчетность. Соблюдение нормативных требований демонстрирует организационную подотчетность и приверженность защите конфиденциальности и безопасности данных. Это помогает укрепить доверие клиентов и заинтересованных сторон, повышая репутацию организации и повышая ее конкурентное преимущество.
• Оптимизация управления. Инструменты обеспечения соответствия Microsoft 365 позволяют организациям устанавливать политики, автоматизировать их соблюдение и отслеживать соблюдение нормативных требований, оптимизируя процессы управления и снижая административную нагрузку.

Безопасность Microsoft Office 365 помогает клиентам:

Повышение безопасности и конфиденциальности данных:

• Внедрение надежных мер безопасности, таких как шифрование, контроль доступа и защита от угроз, защищает конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа, раскрытия или неправильного использования.
• Использование функций классификации и маркировки данных для идентификации и защиты конфиденциальных данных в службах Microsoft 365, снижая риск утечки данных и нарушений нормативных требований.
• Внедрение политик предотвращения потери данных (DLP) для предотвращения несанкционированного обмена или утечки конфиденциальной информации, обеспечения безопасности данных и соответствия нормативным требованиям.

Соответствие нормативным требованиям:

• Соответствие глобальным, региональным и отраслевым нормам и стандартам, таким как GDPR, HIPAA и PCI DSS.
• Создание отчетов о соответствии, журналов аудита и документации для демонстрации соблюдения нормативных требований и облегчения проведения нормативных аудитов или расследований.

Укрепление доверия с клиентами и заинтересованными сторонами:

• Демонстрация организационной подотчетности и приверженности защите конфиденциальности и безопасности данных, повышению доверия со стороны клиентов, партнеров и заинтересованных сторон.
• Обеспечение прозрачности и уверенности в отношении методов обработки данных, усилий по обеспечению соответствия и мер безопасности, реализованных в среде Microsoft 365.

Что такое Центр соответствия требованиям Microsoft 365?

Центр соответствия требованиям Microsoft 365 — это централизованный центр в экосистеме Microsoft 365, который предоставляет организациям полный набор инструментов и ресурсов для управления задачами и обязанностями, связанными с соблюдением требований. Он предлагает унифицированный интерфейс, с помощью которого администраторы и специалисты по обеспечению соответствия могут оценивать, отслеживать и улучшать состояние соответствия в своей организации в различных службах и приложениях Microsoft 365. Эти компоненты включают в себя:

Диспетчер соответствия требованиям: этот компонент предоставляет организациям оценку на основе рисков, которая отражает их состояние соответствия требованиям в различных службах Microsoft 365. Он предлагает полезную информацию, рекомендации и элементы управления по приоритетам, которые помогут организациям улучшить свою ситуацию с соблюдением требований.

Защита информации. Защита информации включает в себя инструменты и функции для классификации, маркировки и защиты конфиденциальных данных в службах Microsoft 365. Сюда входят такие возможности, как классификация данных, маркировка конфиденциальности, шифрование и предотвращение потери данных для защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, раскрытия или неправильного использования.

eDiscovery: компонент eDiscovery позволяет организациям идентифицировать, сохранять и собирать информацию, хранящуюся в электронном виде (ESI), для юридических и нормативных целей. Оно позволяет организациям искать, экспортировать и анализировать данные в Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive для бизнеса и Microsoft Teams, оптимизируя процесс обнаружения электронных данных и обеспечивая соответствие судебным требованиям.

Предотвращение потери данных. Возможности предотвращения потери данных помогают организациям предотвратить несанкционированный обмен или утечку конфиденциальной информации в приложениях Microsoft 365. Администраторы могут создавать и применять политики для обнаружения и предотвращения передачи конфиденциальных данных, таких как финансовая информация, информация, позволяющая установить личность (PII), и интеллектуальная собственность.

Журналы аудита и отчетность. Соответствие требованиям Microsoft 365 предоставляет журналы аудита и возможности создания отчетов для отслеживания и мониторинга действий пользователей, изменений конфигурации и событий, связанных с соответствием требованиям, в среде Microsoft 365. Оно позволяет организациям создавать отчеты о соответствии, анализировать тенденции и демонстрировать соответствие нормативным требованиям аудиторам и заинтересованным сторонам.

Управление внутренними рисками. Управление внутренними рисками помогает организациям обнаруживать и смягчать внутренние угрозы путем анализа поведения пользователей и выявления потенциальных рисков внутри организации. Он обеспечивает возможности упреждающего мониторинга, расследования и исправления для снижения риска утечки данных и нарушений соответствия, вызванных злонамеренными или небрежными инсайдерами.

Соответствие требованиям связи. Соответствие требованиям связи позволяет организациям отслеживать и применять политики, связанные с общением и совместной работой в службах Microsoft 365. Оно помогает организациям выявлять и расследовать нарушения политики, такие как преследование, обмен конфиденциальной информацией или неприемлемый контент, чтобы обеспечить соответствие нормативным требованиям и политикам организации.

Эти компоненты работают вместе, чтобы предоставить организациям комплексный набор инструментов и возможностей для управления задачами, связанными с соблюдением требований, защиты конфиденциальных данных и обеспечения соответствия нормативным требованиям в среде Microsoft 365.

Каковы некоторые рекомендации по обеспечению соответствия требованиям и безопасности Microsoft 365?

Обеспечение соответствия и безопасности данных в экосистеме Microsoft 365 имеет первостепенное значение для организаций, стремящихся защитить конфиденциальную информацию, снизить риски и соблюдать нормативные требования. Следуя набору устоявшихся передовых методов, организации могут укрепить свою безопасность, улучшить защиту данных и способствовать развитию культуры соответствия требованиям в своей среде Microsoft 365. Вот некоторые ключевые рекомендации, которые следует учитывать для обеспечения соответствия требованиям и безопасности Microsoft 365:

Используйте классификацию и шифрование данных:

• Классифицируйте конфиденциальные данные в зависимости от их важности и конфиденциальности, чтобы применить соответствующие меры безопасности.
• Шифруйте данные как при хранении, так и при передаче, чтобы защитить их от несанкционированного доступа или перехвата.

Включите унифицированное ведение журнала аудита:

• Активируйте единое ведение журнала аудита в службах Microsoft 365, чтобы фиксировать и отслеживать действия пользователей, изменения конфигурации и события, связанные с безопасностью.
• Используйте журналы аудита для отслеживания и расследования инцидентов безопасности, нарушений нормативных требований и подозрительного поведения.

Регулярно обновляйте и исправляйте системы:

• Поддерживайте актуальность приложений, служб и устройств Microsoft Office 365 с помощью последних исправлений и обновлений безопасности для устранения уязвимостей и снижения рисков безопасности.
• Внедрите стратегию управления исправлениями, чтобы обеспечить своевременное развертывание исправлений и обновлений в среде организации.

Используйте автоматизацию и машинное обучение:

• Используйте возможности автоматизации и машинного обучения в Microsoft 365, чтобы оптимизировать операции по обеспечению безопасности, обнаруживать угрозы и более эффективно реагировать на инциденты безопасности.
• Внедряйте автоматизированные политики безопасности, оповещения и действия по исправлению ситуации, чтобы повысить уровень безопасности и сократить объем ручного труда.

Внедрить управление идентификацией:

• Используйте решения для управления идентификацией, такие как Azure Active Directory (Azure AD), для управления удостоверениями пользователей, контролем доступа и механизмами аутентификации.
• Внедрите многофакторную аутентификацию (MFA), чтобы добавить дополнительный уровень безопасности и проверять личность пользователя перед предоставлением доступа к конфиденциальным ресурсам.

Как обеспечить соответствие требованиям Microsoft и чем Veeam может помочь

Поддержание соответствия требованиям в среде Microsoft 365 важно по нескольким причинам. 

Во-первых, соблюдение требований гарантирует, что организации соблюдают законодательные и нормативные требования, снижая риск штрафов, санкций и юридических последствий. 

Во-вторых, соблюдение требований помогает защитить конфиденциальные данные от несанкционированного доступа, нарушений и неправильного использования, защищая организацию и ее заинтересованные стороны. 

Наконец, соблюдение требований способствует доверию и уверенности среди клиентов, партнеров и заинтересованных сторон, повышая репутацию организации и повышая ее конкурентное преимущество на рынке.

Учитывая решающую важность соответствия требованиям Microsoft 365, организации должны расставить приоритеты и инвестировать в меры по обеспечению соответствия. Это включает в себя внедрение надежных средств управления безопасностью, механизмов защиты данных и инфраструктур управления в среде Microsoft 365. Это также предполагает регулярную оценку и мониторинг соблюдения требований, устранение пробелов и уязвимостей, а также постоянное информирование о меняющихся нормативных требованиях и отраслевых стандартах.

Готовы обеспечить соответствие ваших данных Microsoft 365? Попробуйте 30-дневную БЕСПЛАТНУЮ пробную версию  Veeam Backup  для Microsoft 365  уже сегодня. Раскройте возможности полного доступа, контроля и защиты ваших данных с помощью Veeam!